Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Octon Holding GmbH, Paul-Ehrlich-Str. 7, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland E-Mail: team@octonholding.de

2. Hosting Diese Plattform wird bei Amazon Web Services (AWS) in der Region Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) verarbeitet, um den Dienst sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Konto und Anmeldung Für dein Konto verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung erfolgt über einen einmaligen Anmelde-Link per E-Mail; dafür versenden wir E-Mails über Amazon SES (AWS, Region Frankfurt). Es werden ausschließlich technisch notwendige, httpOnly-Session-Cookies gesetzt – kein Tracking, keine Werbe-Cookies.

4. Inhalte deines Business Angebot, Seite, Kontakte, Zahlungen, Rechnungen und Dokumente deines Business verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Personenbezogene Daten deiner Endkunden verarbeitest du als Verantwortlicher; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO – Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Anfrage an team@octonholding.de).

5. Zahlungsabwicklung Abo-Zahlungen und die Zahlungen deiner Endkunden werden über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland), einschließlich der Identitätsprüfung für Auszahlungskonten (Stripe Connect). Übermittelt werden die für Zahlung und gesetzliche Prüfpflichten erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Informationen: https://stripe.com/de/privacy

6. KI-Funktionen Zur Erstellung von Vorschlägen und Texten setzen wir Sprachmodelle von Anthropic ein. Dabei werden deine Eingaben zum Business verarbeitet; wir übermitteln keine Endkunden-Zahlungsdaten an das Modell.

7. Deine Rechte Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) – per E-Mail an team@octonholding.de oder direkt im Konto (Export und Löschung). Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg.

8. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB für Rechnungsdaten) bestehen.